#59 🦸🏼Hacks de productividad personal y comunicación entre equipos

Buenas prácticas y deep-dive en la herramienta DailyBot

El Covid me pilló en las oficinas de Alibaba en Hangzhou en enero de 2020.

Sólo eran rumores en Europa, pero en el campus de Alibaba ya se habían agotado las mascarillas. Nos adelantaron el vuelo a España y tuvimos que hacer 15 días de cuarentena al llegar.

Aún no era ni febrero, y empezaban a llegar algunas noticias desde Italia.

Para una empresa de más de 100.000 empleados, coordinar el teletrabajo de la noche a la mañana no es una tarea fácil.

Una de las primeras prácticas que pusimos en marcha fue la del Daily Report (informe diario).

Todos los días, como primera tarea del día, cada miembro del equipo tenía que compartir un mensaje en un chat interno con la siguiente información:

• Qué hice ayer: de forma muy resumida y en bullet points, qué 2-3 cosas destaco del día de ayer

• Cuáles son mis prioridades de hoy: con el mismo formato, cuál va a ser mi foco del día, qué tareas voy a realizar y cuál creo que será el impacto

• Qué retos voy a encontrar: dónde necesitaré ayuda

Esta práctica puede parecer banal, pero lográbamos 2 objetivos:

1. Tener visibilidad inmediata y recurrente de la agenda de ese día de tu equipo y stakeholders relevantes

2. Forzarte a priorizar y saber separar el grano de la paja: focus, focus, focus

Cuando entrevisté a Mauricio Morales, fundador de DailyBot, y le conté esta práctica me dijo: a eso ayudamos en DailyBot. Utilizar la tecnología y un canal como el chat para ayudar a tus equipos a hacer las preguntas adecuadas y ayudar en la comunicación entre equipos.

Un poco más abajo, nos lo cuentan en detalle.

#58 🤖 DailyBot y la revolución Open AI, vender SaaS de forma orgánica, retos del trabajo asíncrono, cultura en remoto y escalando en USA vs LATAM

Una gran herramienta para automatizar stand-ups y mejorar la cultura de tu equipo

En un mundo cada vez más conectado a la inmediatez de la red, trabajar en equipos remotos se ha vuelto más y más común. Sin embargo, esto también ha traído consigo una serie de desafíos únicos. 

Uno de los mayores desafíos al trabajar en equipos remotos es la colaboración y la comunicación efectiva entre miembros del equipo que se encuentran en diferentes zonas horarias o lugares.

Además, cuando trabajas remotamente, es fácil caer en la trampa de tener demasiadas reuniones, lo que puede ser una pérdida de tiempo valioso. 

También puede haber una falta de visibilidad en el trabajo, lo que puede dificultar la buena toma de decisiones.

Contra los desafíos del trabajo remoto

Y es aquí donde DailyBot entra en escena. DailyBot es una plataforma de automatización de flujos de trabajo principalmente diseñada para equipos remotos. 

Con DailyBot, puedes automatizar tus stand-ups diarios, que son reuniones breves de alrededor de 15 minutos en la que los miembros de un equipo de trabajo se reúnen para informar el uno al otro sobre el progreso de sus tareas, problemas o dificultades, y para planificar el trabajo del día. 

Su objetivo es el de mantener al equipo alineado, identificar problemas tempranamente y asegurar una comunicación efectiva entre los miembros – tarea que se ve simplificada con los reportes de progreso de DailyBot que cumplen el mismo papel, porque en otro caso estarías haciendo reuniones de (al menos) 15-20 minutos cada día de la semana.

Además, con DailyBot, nunca más tendrás que preocuparte por organizar reportes de progreso para tus equipos remotos. 

Gracias al nuevo generador de reportes potenciado por IA, el bot crea y sintetiza reportes automáticamente.

Todo esto ayuda a optimizar el tiempo entre tareas y a aumentar la eficiencia de tus equipos.

El futuro de los reportes de progreso

Como decíamos, una de las principales características de DailyBot es la automatización de reportes de progreso diarios. 

Esto significa que en lugar de tener que gastar tiempo en reuniones interminables semana tras semana, tus equipos pueden simplemente enviar sus reportes de progreso directamente a través del chat. 

Un flujo completamente asíncrono de reportes permite una comunicación fluida entre los miembros del equipo, independientemente de en qué zona horaria se encuentren, desde qué lugar estén trabajando, o incluso cuáles sean sus focos del día.

Un kit de herramientas esenciales al alcance de todos

DailyBot también tiene una serie de herramientas integradas para mejorar la colaboración entre los miembros del equipo. 

Por ejemplo, los usuarios pueden usar Kudos para crear dinámicas tarjetas de apreciación para sus compañeros de proyecto. 

Los managers más técnicos encontrarán secciones destinadas a workflows y comandos personalizados donde pueden crear flujos de trabajo propios de su labor o intrínsecos a la empresa.

También hay espacios virtuales orientados a socializar y “descomprimirse” como los cafés virtuales y los rompehielos.

Pero DailyBot no solo ayuda a mejorar la colaboración del equipo, también es muy útil para evidenciar la visibilidad del trabajo. 

Con DailyBot, usuarios de todo tipo pueden tener una visión general de los proyectos de sus equipos remotos (o híbridos), lo que les permite tomar decisiones mejor informadas. 

Los líderes de equipo pueden ver en tiempo real el progreso de sus proyectos y asegurarse de que los equipos estén en el camino correcto para cumplir los objetivos a tiempo. ¡Y no tuvieron que hacer ni una sola llamada!

Lo mejor, todo integrado en tu chat de trabajo

DailyBot se integra completamente a tu espacio de chat en el trabajo, bien sea Slack, Microsoft Teams, Google Chat, Discord y otros.

El producto funciona 100% en castellano, además de en inglés, portugués (¡con nuevos idiomas por venir!).

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